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印刷制作工具概览
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使用“印前检查”工具分析文档
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色彩管理
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颜色设置
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处理色彩配置文件
了解色彩管理
故障诊断
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解决与 Acrobat 或 Acrobat Reader 的 AcroCEF/RdrCEF 进程相关的错误
准备事项
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在新的体验中，工具显示在屏幕的左侧。
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查看注释
注释列表显示在文档窗口的右侧窗格中。 注释列表显示了 PDF 中的所有注释，并提供了一个包含常用选项（例如排序、筛选和用于处理注释的其他选项）的工具栏。
注释列表
注释列表
选择工具 > 注释。
注释工具集显示在辅助工具栏中，同时注释列表显示在右侧窗格中。
使用注释列表右上角的“选项”菜单 ，执行以下任一操作：
展开或折叠注释。 在注释列表选项菜单中，单击全部展开或全部折叠。 要展开某个注释，请单击该注释或单击该注释中的 () 图标。 要折叠单个注释，请单击该注释中的 () 图标。
创建或打印注释小结。
导入和导出注释。
导出到 Word 或 AutoCAD。
指定“注释首选项”
您可以展开注释窗格，以便更好地阅读较长的注释。
要调整窗格大小，请将指针沿窗格的左边界对齐，然后按住并向左或向右拖动指针。
您可以按照页面、作者、日期、类型、未读状态或颜色，对注释列表中的注释进行排序。 在回复的线索中，仅排序第一条信息，并且回复信息会按照与线索中第一个信息相同的种类排序。
选择工具 > 注释。
在注释列表中，从排序注释，按菜单 中选择相应选项。
您可以根据状态、审阅人（作者）、类型或颜色，隐藏或显示注释。 筛选会同时影响文档窗口和“注释”列表中注释的外观。 当您打印或小结注释时，您可以指定是否打印或小结隐藏的注释。 当您隐藏已回应的附注注释时，线索中的所有其它注释也会隐藏。
注意:
在基于电子邮件审阅中，当您发送注释给发起人时，不包括隐藏的注释。
在注释列表的“筛选注释”菜单 中，可执行以下任一操作：
要清除所有筛选器，请单击全部清除。 或者，使用 Ctrl+8 (Windows) 或 Command+8 (Mac OS)。
使用切换开关来显示或隐藏所有注释。 或者，使用 Ctrl+Shift+8 (Windows) 或 Command+Shift+8 (Mac OS)。
要筛选注释，请选择要显示的类别。 例如，如果您希望只显示未解决的附注注释，请选择 > 类型 > 附注，这样就只会显示附注注释，然后选择 >“状态”> 未解决，从而仅显示未解决的附注注释。
要打开所有弹出式附注，请右键单击批注，然后选择打开所有弹出框。 （仅当“注释”列表关闭时才可用）
要关闭所有弹出式附注，请右键单击批注，然后选择最小化弹出框。 （仅当“注释”列表关闭时才可用）
回复注释
注意:
在 Acrobat Reader 中，仅在启用了注释的 PDF 中才可以使用注释功能。 在审阅流程中的 PDF 通常包含注释权限。
在共享审阅中，审阅参与人可以 相互查看彼此的注释， 因此对注释的回复特别有用。 另外，审阅发起人也可以利用它们，让审阅人了解其建议如何得以执行。 当一个或多个审阅人回复注释后，这组回复信息将称作“线索”。 在注释列表中，将显示所有回复。 回复出现在原注释的下方。
打开弹出式附注来回复。
单击弹出式附注右上角的回复。
请在显示的框中键入您的回复。
在“注释”列表中选择一条注释。
请在显示的框中键入您的回复。
选择一条注释，并使用 @ 提及他人以吸引文档审阅人的注意。
在显示的框中键入您的回复。
您可以删除自己在 PDF 中添加的注释。 但是，您无法删除其他审阅人的注释。
在弹出式附注中，右键单击回复，然后选择删除。
更改注释的作者姓名
您可以更改显示在 PDF 文件注释中的姓名。 请执行以下操作：
转到编辑 > 首选项 (Windows)，或 Acrobat >首选项 (Mac)。 在注释种类中，取消选中总是使用登录名称作为作者姓名选项，然后单击确定。
在“注释”列表中选择一条注释。 从“选项”菜单 中，选择属性。
在注释属性对话框中，转到一般选项卡，然后在作者域中指定您的姓名。
选择设为默认属性选项，然后单击确定。
设置状态
对于使用 Adobe Document Cloud 共享的 PDF 文件
状态可用于追踪已读、已解决或需要进一步处理的注释。 通过设置审阅状态，您可以将自己要对注释执行的操作告知相关审阅参与人。
在注释列表中选择相应的注释，然后右键单击。 或者，您可以单击所选注释对应的“选项”菜单 ()，然后执行以下操作：
要将注释标记为已解决，请选择解决。
要将注释标记为未读，请选择标记为未读。
对于使用网络文件夹共享的 PDF 文件
设置状态或勾形标记
在 Windows 中，您可以使用状态或勾形标记，来指定要导出到 Word 文档的注释。 通过设置审阅状态，您可以显示或隐藏一组注释，并且可以将自己要对注释执行的操作告知相关审阅参与人。 一旦设置了审阅状态，您将无法从注释列表中移除注释的审阅状态显示，即使您将审阅状态更改为“无”，也是如此。 勾形标记是您个人使用的，其他人查看本 PDF 时不会显示，除非您更改注释状态。
在注释列表中选择注释，并右键单击以显示选项菜单。 然后从设置状态菜单中选择选项。
审阅状态连同设置状态的人的名字出现在注释的下方。 如果其他审阅人为该注释设置审阅状态，审阅人名称和审阅状态会同时显示在“注释列表”中。
要查看注释的更改历史记录，请右键单击弹出式附注的附注图标、标记或标题栏，然后选择属性。 单击“审阅历史记录”标签。
通过勾形标记来标志注释
在“注释”列表中选择一条注释。 从“选项”菜单 () 中，选择添加勾形标记。 您也可以右键单击注释，然后选择添加勾形标记。 此时，注释中会显示勾形标记图标 ()。
注意:
默认情况下，复选框是隐藏的。 如果您在多个文档上使用复选框，Acrobat 则会提示您为所有文档启用复选框。
要为所有注释显示复选框，请执行以下操作：
转到“编辑”>“首选项”（在 Windows 中），或“Acrobat”>“首选项”（在 macOS 中）。 屏幕上将会显示“首选项”对话框。
在“注释”种类中，选中“建立注释”下的显示复选框。
单击确定。
复选框现在可用于所有注释。 要添加勾形标记，请选中注释旁边的复选框。
打印注释小结
小结注释是取得与 PDF 相关的全部注释纲要的便利方法。 对注释进行小结时，您既可以创建能打印注释的 PDF，也可以创建能直接打印小结的 PDF。 小结不关联也不链接到注释来源的 PDF。
注释小结的页面布局选项
A. 单个页面上带连接线条的文档和注释 B. 单独页面上带连接线条的文档和注释 C. 仅注释 D. 带顺序编号的文档和注释
注释小结的页面布局选项
默认情况下，Acrobat 会打印盖有图章的 PDF。 要最大限度地控制注释的打印方式，请从“注释”列表中选择 > 打印时包括注释小结。
筛选注释以仅显示您要包含在小结中的注释。 （在注释列表中，单击“筛选注释”，然后选择要显示的注释类别。）
要最大限度地控制注释的打印方式，请选择 > 打印时包括注释小结。 或者，要为注释创建一个单独的 PDF，请选择 > 创建注释小结。
在创建注释小结对话框中，执行以下操作：
为文档和注释选择一个布局。
布局决定了可用的选项。
选择如何排序注释。
指定页面范围并选择是否包括没有注释的页面。
选择您是否要在小结中显示全部注释或仅显示当前显示的注释。
单击创建注释小结。
查找注释
通过搜索特定的单词或短语，在“注释”列表中查找注释。
选择工具 > 注释以显示注释列表。
单击 。 在“搜索注释”域中，指定要搜索的单词或短语。
注释列表显示与搜索条件相匹配的注释；注释的数量显示在面板标题上。
删除注释
不能删除共享审阅中其他审阅人的注释，也不能删除锁定的注释。
注意:
要删除 PDF 中的所有注释，请选择“工具”>“标记密文”>“删除隐藏信息”。 然后从“结果”窗格中选择“注释和标记”选项。 此功能在 Reader 中不可用。
删除注释
执行以下任一操作：
选择该注释并按 Delete 键。
在“注释”列表中，右键单击要删除的注释，然后从上下文菜单中选择删除。
注意：在按 Delete 键之前，请确保已选中注释。
解锁注释 仅适用于通过网络文件夹共享的 PDF 文件
注意:
仅适用于通过网络文件夹共享的 PDF 文件
右键单击注释，然后选择属性。
取消选中锁定。
对注释中的所有文本拼写检查
您可以对您在附注注释和表单域中添加的文本进行拼写检查。 然而，您无法对 PDF 底层的文本做拼写检查。
选择注释。 从“选项”菜单中，选择编辑。
右键单击文本，然后选择检查拼写。
单击开始。 要更改单词，请执行以下任一操作：
编辑选定的单词。 要撤消更改，请单击“撤消编辑”。 要接受更改，请单击更改。
双击建议的更正。
选择建议的更正，然后单击更改。 单击“全部更改”来用建议的更正替换每个实例中未识别的单词。
调整注释的不透明度
选择要调整不透明度的注释。
选择菜单 > 属性。
在注释属性对话框中，选择外观选项卡。在不透明度旁边的框中，输入所需的不透明度百分比。
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